Mikor ne automatizálj

Amikor egy automatizációs projekt 4 millió forintba kerül és heti 2 órát spórol meg, az nem feltétlenül rossz döntés. De tudatos volt-e?

A 3 szürő

A Footbridge minden digitalizációs döntésnél ugyanolyan 3 kérdést tesz fel, ebben a sorrendben:

1. Megszüntethető? Kél-e ez a folyamat egyáltalán? A legtöbb magyarázatok szerint 30-40 százaléka a manuális munkának eleve felesleges.
2. Áttervezhető? Ha kell, lehet-e egyszerübb, párhuzamosabb? Ez önmagában 30-50 százalékot vesz le.
3. Csak ami marad: automatizálható. A maradékra kérdünk: érdemes-e és megtér-e?

Mikor NEM kell automatizálni

Ha az automatizáció heti 2 órát spórol, és 4 millió forintba kerül, a payback 38 év. Az észszerü határ a mi tapasztalatunk szerint: 12-18 hónapos payback felett érdemes el gondolkodni.

Nem spórol egy folyamat le, ha valakinek az ellenőrzése szükséges, politikai oka van, vagy az automatizáció maga sérülékenyebb mint a kézi folyamat.

Az automatizáció nem cél, hanem eszköz. A kérdés nem az, hogy lehet-e — hanem hogy érdemes-e.